Phần mềm quản lý tính lương có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng điện tử, giúp doanh nghiệp bắt nhịp quá trình số hóa. Cùng với đó là tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin, đánh giá ưu và nhược điểm của top phần mềm tính lương.
Hy vọng, thông qua bài viết bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp cho mình.
Phần mềm tính lương là gì?Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tính lương trực tuyếnLợi ích của phần mềm quản lý tiền lươngPhần mềm nhân sự tiền lương trong nước Tham khảo một số phần mềm tính lương nhân viên của nước ngoàiKết hợp phần mềm chấm công với tính lương: Tối ưu hóa thời gian của bộ phận C&BKết luận
Phần mềm tính lương là gì?
Phần mềm quản lý tính lương (Payroll Software) được sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời tính lương trong doanh nghiệp từ tạo phiếu lương, tự động tính lương, quản lý bảng lương của toàn bộ nhân viên,…
Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tính lương trực tuyến
Phần mềm hỗ trợ tính lương có những tính năng sau:
Khởi tạo phiếu lương linh hoạtTự động tính lươngQuản lý và báo cáo bảng lương của toàn bộ nhân viênBảo mật dữ liệu
Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương
Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp
Chi phí vận hành doanh nghiệp gồm có chi phí ẩn và chi phí hiện. Chi phí ẩn gồm chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi,…
Theo nghiên cứu của Cognizant (Tập đoàn đa quốc gia của Mỹ cung cấp các dịch vụ CNTT, bao gồm các dịch vụ kỹ thuật số, công nghệ, tư vấn và vận hành thông tin) trong quy trình làm việc của nhiều doanh nghiệp/tổ chức, chỉ có 25% đến 40% là tự động hóa. Và nhân viên dành tới 22% thời gian cho các hoạt động lặp đi, lặp lại gây lãng phí – tạo ra chi phí “tài nguyên nhàn rỗi”. Ví dụ cụ thể cho hoạt động lặp đi lặp lại đó là tổng hợp, tạo phiếu lương thủ công.
Nếu sử dụng phần mềm thay thế hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản lý sẽ giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp.
Đang xem: Phan mem tinh luong
Ứng dụng phần mềm tính lương trong hoạt động quản trị là một trong những cách hiệu quả giúp tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp
Tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B
Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn gì trong hoạt động tính lương cho nhân viên. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời gian. Tự động hóa hoạt động tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.
Giảm tối đa khả năng sai sót bảng lương
Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên phần mềm, được tính toán bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động tính lương.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm nhân sự tiền lương trong nước
Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay.
1. Phần mềm quản lý tính lương au3d.vn Payroll
au3d.vn Payroll là phần mềm tính lương nằm trong bộ phần mềm quản trị nội bộ au3d.vn Office+ (au3d.vn Office+ gồm phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý phê duyệt đề xuất, phần mềm thông báo và truyền thông nội bộ, phần mềm quản lý công văn, phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp, phần mềm quản lý cuộc họp)
Nền tảng au3d.vn dù mới có mặt trên thị trường, tuy nhiên đã được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Công nghệ CMC; Chuỗi siêu thị tiện lợi MetroMart; Chuỗi cửa hàng Bún Bò Xưa, Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng,…
Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương au3d.vn Payroll
Khởi tạo phiếu lương cho từng vị trí, tự động hóa tính lương
Với phần mềm nhân sự tiền lương này, bộ phận kế toán nhân sự có thể tạo phiếu lương với trường thông tin như lương theo ngày công, phụ cấp, thu nhập trước thuế và sau thuế. Phiếu lương được cấu hình chính xác theo bộ phận/nhân sự và thời gian áp dụng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ cấu hình phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt phiếu.
Ví dụ, au3d.vn Payroll sẽ cấu hình nhân sự A phụ trách tạo phiếu lương, phiếu lương được chuyển đến nhân sự A1 để được duyệt. Người dùng cũng sẽ thiết lập được phiếu lương đó sẽ áp dụng cho phòng ban nào.
Giao diện khởi tạo phiếu lương của phần mềm tính lương au3d.vn Payroll
Quản lý tập trung bảng lương
Là nhà quản lý, khi sử dụng phần mềm chấm công tính lương au3d.vn Payroll, bạn có thể theo dõi được lương của từng nhân viên, phòng ban nhanh chóng trên 1 màn hình.
Giao diện quản lý tập trung dữ liệu bảng lương của toàn bộ nhân sự
Dữ liệu chính xác, chi tiết, tập trung trên một nền tảng không chỉ tạo thuận lợi cho nhà quản lý, bộ phận kế toán mà cũng tránh được trường hợp nhân sự khiếu nại bảng lương nhưng kế toán không đưa ra được nhưng căn cứ, thông tin chi tiết.
Đồng bộ dữ liệu bảng công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương
Khi người dùng sử dụng bộ phần mềm quản trị nội bộ au3d.vn Work+ và bộ phần mềm au3d.vn HRM+ sẽ đồng bộ được những dữ liệu với nhau. Dữ liệu bảng công từ phần mềm chấm công au3d.vn Timesheet, đánh giá KPI từ au3d.vn KPI sẽ kết nối với thông tin phiếu lương mà không cần nhập tay từ Excel hay hệ thống khác.
Cụ thể, đến cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ không cần nhập/tính toán bảng công, bảng lương. Phiếu lương của từng nhân sự đã tự động có trên phần mềm dựa trên những dữ liệu từ bảng công, KPI trên phần mềm.