Với nhu cầu học ngoại ngữ phát triển cực kỳ mạnh mẽ ngày nay, nhiều trung tâm ngoại ngữ như trung tâm tiếng Anh, trung tâm tiếng Hàn, tiếng Trung đã và đang ra đời để phục vụ người học. Với số lượng học viên cũng như giảng viên ngày càng tăng như vậy, thì vấn đề khó khăn nhất thuộc về các trung tâm ngoại ngữ. Khi đó công tác quản lý sẽ trở nên phức tạp và khó kiểm soát hơn. Vậy làm sao để giải quyết điều này? Một trong những giải pháp được sử dụng hiệu quả nhất hiện nay đó chính là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – một công cụ trợ thủ đắc lực nhất cho các trung tâm ngoại ngữ trong thời đại công nghệ hiện đại ngày nay.
Đang xem: Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh
Mục lục
Những khó khăn khi quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anhTop 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – tiếng anh tốt nhất hiện nay
Những khó khăn khi quản lý trung tâm ngoại ngữ, tiếng anh
Quản lý khách hàng khó khăn
Hầu hết các trung tâm ngoại ngữ đều có số lượng khách hàng rất đông với đa dạng nhóm khách hàng bao gồm khách hàng đang quan tâm đến chương trình học, khách hàng dự định tham gia, khách hàng chưa có nhu cầu học, khách hàng là học viên của trung tâm,…Vì vậy nếu các nhân viên của trung tâm không biết cách quản lý khách hàng khoa học thì sẽ dễ lưu trữ sai thông tin, tương tác với khách hàng không phù hợp, dễ gây nhầm lẫn và mất uy tín cho trung tâm.
Quản lý lớp học phức tạp
Kỹ năng quản lý lớp học rất phức tạp, đòi hỏi người quản lý phải nắm được các thông tin chương trình của lớp học, số lượng học viên, và sắp xếp thời khóa biểu, xếp lịch học cho học viên cũng như là lịch dạy cho giáo viên một cách phù hợp.
Quản lý học phí rườm rà, khó tính
Ở các trung tâm anh ngữ hay các trung tâm giáo dục thì đều có những chương trình, khoá học khác nhau, và các trình độ khác nhau, nên học phí cũng sẽ rất đa dạng. Ngoài ra thỉnh thoảng trung tâm còn có các chương trình giảm giá học phí hoặc điều kiện để giảm học phí áp dụng khác nhau. Do đó, các công việc quản lý học phí và tính học phí cho học viên sẽ khó khăn hơn, dễ tính nhầm, tính thiếu, hoặc quên áp dụng các chương trình giảm giá.
Quản lý tương tác giữa phụ huynh và trung tâm tiếng anh kém
Hầu hết các trung tâm phải thường xuyên cập nhật thông tin, thông báo tình hình học tập của học viên đến phụ huynh. Tuy nhiên nếu chỉ dùng phương pháp nhắn tin trên điện thoại thì sẽ mất thời gian và xảy ra thiếu sót trong khi gửi. Hơn nữa tin nhắn SMS lại tốn chi phí cho mỗi tin và phụ thuộc vào độ dài tin ngắn, đây cũng là một khó khăn không nhỏ với các đơn vị giáo dục.
Quản lý giáo viên và nhân viên không hiệu quả
Bên cạnh việc quản lý giáo viên, chi trả lương cho giáo viên, các trung tâm còn phải quản lý đồng thời các nhân viên và tính phí hoa hồng, đặc biệt là bộ phận sales. Các trung tâm phải có phương pháp quản lý hiệu quả, khoa học thì mới không ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của giáo viên, nhân viên. Khi số lượng giáo viên và nhân viên càng đông thì việc quản lý nhân sự như vậy sẽ trở nên khó khăn hơn.
=> Nhìn chung nếu không sử dụng, triển khai phần mềm trung tâm ngoại ngữ thì các đơn vị giáo dục thường gặp phải nhiều khó khăn trong công tác quản lý và đào tạo, khó có thể nâng cao được chất lượng giảng dạy, xây dựng thương hiệu.
Xem thêm: Top 10 Phần Mềm Quản Lý Email Chuyên Nghiệp, Top 10+ Phần Mềm Quản Lý Email Chuyên Nghiệp
Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có chức năng gì?
Hỗ trợ công tác quản lý học viên: Bao gồm tra cứu thông tin lý lịch học viên, số lượng học viên bảo lưu, thực hiện thông báo nhắc nhở học viên, tất cả đều được thực hiện thông qua hệ thống quản lý học sinh được cài đặt sẵn.
Quản lý quá trình học tập của học viên: Theo dõi quá trình học tập của học viên, số giờ học viên lên lớp, thành tích, đánh giá tích cực dành cho học viên, khen thưởng, kỷ luật.
Quản lý hồ sơ giáo viên: Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, bằng cấp của giáo viên, lớp học đang phụ trách, chương trình học, kế hoạch giảng dạy, số giờ lên lớp, quản lý khen thưởng hoặc kỷ luật đối với giáo viên.
Quản lý lớp học: Thực hiện kế hoạch xếp lớp theo trình độ phù hợp, sắp xếp thời khóa biểu, triển khai các thông báo liên quan, đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất của lớp học, cập nhật thông tin sỉ số lớp, số học viên chuyển lớp, nhắc nhở học viên mới vào, số học viên bảo lưu,… Hệ thống hỗ trợ quản lý lớp học chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Quản lý kế hoạch đào tạo: Cập nhật chương trình đào tạo, các kế hoạch cần triển khai trong chương trình, theo dõi lộ trình học tập của từng môn.
Quản lý tài chính: Kết xuất bảng tính lương cho giảng viên, nhân viên. Tự động tính thuế TNCN, phí bảo hiểm xã hội, cộng các phụ cấp khác, hoa hồng khác. Theo dõi bảng lương, điều chỉnh tăng giảm nhân sự khi phát sinh.
Hỗ trợ rèn luyện kỹ năng giao tiếp: Phần mềm không chỉ hỗ trợ trong công tác quản lý mà còn hỗ trợ học tập, rèn luyện kỹ năng cho học viên, hệ thống giống như một phần mềm quản lý trung tâm dạy tiếng Anh giao tiếp.
…. Và còn rất nhiều các tính năng đặc biệt khác tùy thuộc các hệ thống phần mềm của đơn vị cung cấp cũng như mô hình của trung tâm đó mong muốn về tính năng quản lý, nhằm thuận tiện trong triển khai hệ thống,…
Top 7 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ – tiếng anh tốt nhất hiện nay
1. Hệ sinh thái quản lý trung tâm dạy ngoại ngữ MONA eLMS
Mona eLMS là một trong những phần mềm quản lý giáo dục trên nền tảng App mobile và web app liên kết trực tiếp với website giới thiệu được nhiều doanh nghiệp, trung tâm ngoại ngữ tin tưởng. Điển hình chính là Zim.vn, một trong những hệ thống học Anh ngữ hàng đầu Việt Nam với gần 20 chi nhánh trên cả nước.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chơi Board Game Skull Siêu Chi Tiết!!!, Tải Skul The Hero Slayer Full V2
Sự tiện lợi của Mona eLMS là không tưởng, tôi biết bạn đang rất muốn tìm cho mình 1 hệ thống phù hợp nhất và điều đó là không hề dễ dàng vì mỗi hệ thống có 1 điểm mạnh riêng. Nhưng để không tránh lãng phí thời gian của bạn, bạn có thể tham khảo chi tiết ngay hệ thống đa năng này tại đây
Để đáp ứng các nhu cầu quản lý hiệu quả của các trung tâm ngoại ngữ cũng như các mô hình giáo dục, Mona eLMS với nhiều năm nghiên cứu, phát triển và cung cấp cho nhiều trung tâm giáo dục, giờ đây nền tảng của họ đã có khả năng mở rộng không giới hạn theo yêu cầu của các trung tâm.
Đặc biệt hệ sinh thái quản lý giáo dục Mona Media liên kết và vận hành trên toàn bộ các nền tảng website – ứng dụng – webapp – phần mềm. Đây còn là sự đổi mới trong tư duy quản lý và giảng dạy thời đại 4.0 với nền tảng liên kết giữa quản lý học trực tuyến và học Offline – không chỉ giành riêng cho cá nhân bán khóa học mà còn liên kết cho các trung tâm muốn sử dụng phần mềm quản lý trung tâm đào tạo từ xa.