Kinh doanh dịch vụ hồ bơi là lựa chọn thông minh mang lại không ít lợi nhuận cho các nhà đầu tư. Nhưng quản lý một cách hiệu quả, tránh thất thu và mang lại lợi nhuận lớn nhất khi nhu cầu vui chơi giải trí ngày càng lớn. Lượng khách đến với bể bơi ngày càng nhiều, vậy hình thức quản lý thủ công liệu có còn hiệu quả? Hiện nay, khi công nghệ ngày một phát triển đã dần hộ trợ con người trong việc quản lý khu vui chơi, giải trí hay cụ thể hơn ở đây đó là Hệ thống kiểm soát vé và quản lý bể bơi. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về Hệ thống kiểm soát vé bể bơi của TimePool liệu có thực sự giúp ích hay đem lại hiệu quả hơn trong công cuộc quản lý dịch vụ bể bơi không nhé!
Khó khăn khi sử dụng phương pháp quản lý truyền thống
- Lượng khách ra vào quá nhiều, không kiểm soát được hết vé. Có thể gây tình trạng thất thoát vé, có những khách không mua vé.
- Khách vào không theo hướng dẫn, chen lấn xô đẩy nhau
- Nhân viên bán vé gian lận, thu tiền nhưng không xuất vé
- Tình trạng trốn vé dễ dàng xảy ra đặc biệt là với người quen của nhân viên
- Khó khăn trong việc quản lý khách hàng và nguồn lực
Hệ thông kiểm soát vé hồ bơi TimePool là gì?
Ra đời nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý hồ bơi, hỗ trợ kiểm soát vé hồ bơi một cách nhanh chóng, tiện lợi mà không tốn nhiều nhân lực. Hệ thống kiểm soát vé hồ bơi TimePool là giải pháp ưu việt hiện nay, sử dụng thiết bị kiểm soát tự động để quản lý khách hàng, nhân sự, doanh thu một cách hiệu quả, tiết kiệm và nhanh chóng.
Sử dụng TimePool, mỗi khách hàng sẽ được cấp thẻ từ, đăng ký khuôn mặt qua đó giúp cho Phần mềm quản lý bể bơi TimePool dễ dàng kiểm soát, quản lý trong nhóm hồ sơ khách hàng. Khi muốn vào khu vực bể bơi, khách hàng phải tiến hành lấy dấu vân tay, check in khuôn mặt hoặc quẹt thẻ tại cổng chân máy. Sau đó hệ thống sẽ ghi nhận thông tin khách hàng, nếu khách hàng đã có trong hồ sơ đăng ký, phần mềm ra tín hiệu cho cổng Tripcod xoay và khách hàng có thể ra vào. Ngược lại, nếu thông tin khách hàng không có trong hồ sơ hay đã quá hạn dịch vụ, cổng Tripcod sẽ không được xoay.
Hệ thống kiểm soát hồ bơi TimePool sẽ bao gồm hệ thống cửa kiểm soát (Máy nhận diện khuôn mặt Dahahi/ Thẻ từ Ronal Jack F18) và hệ thống phần mềm quản lý bể bơi. Cùng tìm hiểu cụ thể hơn trong phần dưới đây nhé!
Hệ thống kiểm soát vé bể bơi của TimePool bao gồm
1. Thiết bị nhận diện khuôn mặt DAHAHI
Dahahi là thế hệ công nghệ nhận diện khuôn mặt mới nhất được thừa hưởng từ công nghệ Visible Light hàng đầu thế giới. Ống kính camera hiện đại nhất có thể nhận diện chính xác khuôn mặt ở khoảng cách ~ 2 mét, tiện lợi hơn nhiều so với các thiết bị khác. Khách hàng được đăng kí khuôn mặt trên hệ thống quản lý, khi đến bơi, khách hàng sẽ thực hiện check-in tại thiết bị. Những ưu điểm của thiết bị check-in khuôn mặt Dahahi là:
- Tốc độ nhận diện chỉ 0,5s giúp việc check-in, chấm công vô cùng nhanh chóng và tiện lợi
- Nhận diện nhanh và chính xác, không còn tình trạng chen lấn, xô đẩy hay xếp hàng quá lâu gây ấn tượng xấu cho trải nghiệm người dùng
- Đồng bộ tức thì: dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa trên hệ thống realtime cực kì nhanh chóng. Tính minh bạch được thể hiện rõ ở mọi tình huống chấm công
- Máy được áp dụng trí tuệ nhân tạo gúp dễ dàng nhận diện khuôn mặt ngay cả khi đeo khẩu trang
- Thống kê và báo cáo chính xác tình trạng check-in ngay trên phần mềm mà không cần đếm thủ công
- Sở hữu khả năng nhận diện lên đến 24.000 khuôn mặt và 160.000 bản ghi nhận dạng khuôn mặt
Các bạn có thể xem thêm các sản phẩm máy nhận diện khuôn mặt DAHAHI tại https://www.dahahi.vn/
2. Cổng kiểm soát ra vào
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều dòng cửa kiểm soát ra vào như: Flap barrier, Swing barrier, Tripod turnstile,…
Video triển khai hệ thống kiểm soát vé bể bơi nhận diện khuôn mặt
3. Phần mềm quản lý bể bơi
Quản lý hồ sơ khách hàng
Đến với bể bơi sẽ có khách lẻ và khách đăng kí gói dịch vụ theo tháng, theo quý hoặc theo năm. Đối với khách đăng ký dịch vụ sẽ được đăng kí thông tin, khuôn mặt hay cấp thẻ từ. Hồ sơ của khách hàng sẽ được lưu trữ và phân loại trong phần mềm quản lý. Những buổi sau, khi đến và check-in tại cổng ra vào, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin khách hàng và kiểm soát số buổi còn lại của khách, thông báo đến khách khi gói dịch vụ của khách sắp hết.
Ngoài ra, hệ thống chỉ cho phép khách hàng đến bơi trong thời gian đã đăng ký mua gói bơi, ngoài giờ đăng kí, khách đến check-in sẽ không được chấp nhận và mở cổng Tripcod. Nhờ vậy việc quản lý khách hàng trở nên dễ dàng hơn, tránh tình trạng khách đăng kí dịch vụ có khung giờ nhất định nhưng lại ra vào tự do, không đúng thời gian.
Kiểm soát bán vé
Với chức năng này giúp cho việc quản lý doanh thu trở nên thuận lợi hơn, tránh thất thu do tình trạng gian lận vé. Bạn có thể quản lý được chính xác lượng vé bạn ra nhờ giao diện báo cáo giám sát vé lẻ, kiểm soát được số vé chênh lệch.
Giám sát tủ đồ và cho thuê đồ một cách dễ dàng
- Cho phép đăng ký thuê tủ đồ, cấp chìa khóa
- Lưu trữ thông tin của khách
- Quản lý bán hàng: Khăn bơi, nước uống, đồ bơi, kính bơi, kem chống nắng, mũ,…
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Quản lý, thống kê doanh thu bán hàng
Kiểm soát, chỉnh sửa các gói dịch vụ
Bạn có thể dễ dàng thêm mới dịch vụ, update các gói bán hàng của bên mình. Giao diện quản lý dễ nhìn, dễ dàng sử dụng giúp việc kiểm soát và tư vấn gói dịch vụ cho khách trở nên dễ dàng hơn.
Việc chỉnh sửa các gói dịch vụ cũ cũng vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần chọn gói dịch vụ cần thay đổi và sửa lại thông tin theo yêu cầu, sau đó ấn cập nhật. Vậy là gói dịch vụ sẽ được tự động thay đổi trên hệ thống. Đối với những dịch vụ mà bạn muốn bỏ đi thì chỉ cần khóa hoặc cho dừng gói dịch vụ lại là được.
Quản lý nhiều hồ sơ, nhiều cơ sở cùng một lúc
Đây là chức năng vô cùng cần thiết đối với những chuỗi bể bơi lớn khi bạn có thể xem và nắm được hoạt động kinh doanh của tất cả các cơ sở cùng lúc. Giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc quản lý chuỗi bể bơi của mình, có cái nhìn bao quát hơn về các cơ sở khi chỉ cần đăng nhập vào tài khoản là bạn có thể xem được doanh thu, chi tiết bán hàng mà không cần đến tận nơi.
Dễ dàng quản lý nhân sự
Chức năng này cho phép bạn theo dõi tình hình làm việc, lịch sử chấm công ca làm của nhân viên, các huấn luyện viên, giáo viên dạy bơi. Tất cả thông tin về nhân viên như số công, ca làm việc, số phút đi muộn,… đều được lưu trự trong hệ thống mà bạn có thể dễ dàng theo dõi và xuất ra file Excel để tính lương cho nhân viên.
- Chấm công trực cho giám sát hồ bơi
- Phân chia ca làm việc của nhân viên. Quản lý thưởng/ phạt cho nhân viên
- Theo dõi công và tính lương cho nhân viên
Quản lý Thu – Chi của bể bơi
Phần mềm sẽ giúp bạn tổng hợp, báo cáo doanh thu hay các khoản chi của bể bơi khi bạn lên các phiếu chi, phiếu thu. Sẽ không còn phải mất thời gian tổng hợp mỗi tháng nữa khi qua phần mềm bạn có thể thấy chi tiết thu chi theo từng ngày, từng tháng hay từng năm.
Bên cạnh đó thì phần mềm quản lý bể bơi TimePool còn có rất nhiều chức năng khác như: Quản lý hàng hóa, chương trình khuyến mãi, quản lý thiết bị, đóng băng dịch vụ, kiểm kê hàng hóa,…
Vì sao hệ thống kiểm soát hồ bơi của TimePool lại được đánh giá cao?
Không phải tự nhiên mà hệ thống kiểm soát hồ bơi của TimePool lại chiến được lòng tin và sự ưu chuộng của khách hàng đến vậy. Cùng xem một vài lý do tiêu biểu tạo nên chất lượng cho TimePool nhé:
- Phần mềm giúp hạn chế tối đa tình trạng thất thoát doanh thu do khách hàng, nhân viên gian lận trong quá trình bán vé, bán dịch vụ
- Giảm bớt nguồn nhân lực giám sát khu vực check-in
- Phần mềm quản lý trong việc bán hàng giúp tiết kiệm thời gian, kiểm soát hàng hóa chặt chẽ
- Kiểm soát được đồ cho thuê: phao bơi, kính bơi,… tránh thất lạc, mất đồ
- Phần mềm tích hợp với các thiết bị kiểm soát ra vào như: cổng xoay 3 càng, cổng xoay tripod, cổng swing gate, cổng barrier, máy chấm công, các cổng flap barrier..v.v.
- Quản lý đa cơ sở trên cùng hệ thống
- Quản lý Online trên các thiết bị Smartphone mọi lúc mọi nơi
- Giá thành hợp lý
Qua những nội dung trên chắc hẳn các bạn cũng đã có câu trả lời cho mình về chất lượng của hệ thống kiểm soát vé bể bơi TimePool rồi đúng không nào! Đây là công cụ hỗ trợ quản lý tối ưu mà bất cứ bể bơi nào cũng cần có. Nếu bạn đang băn khoăn không biết lựa chọn phần mềm nào cho bể bơi của mình, thì còn chờ đợi gì nữa mà không thử ngay 15 ngày dùng TimePool miễn phí!
